Acreditação Joint Commission International (JCI)

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Catia Albuquerque

Catia Albuquerque

Você já se perguntou o que torna uma instituição de saúde verdadeiramente excepcional? Em um cenário global onde a qualidade e a segurança dos serviços de saúde são fundamentais, a Acreditação JCI (Joint Commission International) se destaca como um selo de excelência.

Vem comigo e descubra como a JCI transforma práticas de saúde e como ela se compara a outras certificações renomadas no setor.

O que é e qual a importância da acreditação JCI?

A Acreditação JCI (Joint Commission International) é um processo de avaliação externa que certifica a qualidade e a segurança dos serviços prestados por instituições de saúde em todo o mundo.

A JCI é uma divisão da Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations (JCAHO), uma organização dos Estados Unidos que, há décadas, desenvolve padrões de excelência em saúde.

Essa acreditação envolve uma avaliação rigorosa de uma instituição de saúde com base em um conjunto de padrões internacionalmente reconhecidos. Esses padrões incluem:

  • Segurança do Paciente: Protocolos embasados cientificamente e em boas práticas para reduzir riscos e melhorar a segurança dos pacientes.
  • Qualidade do Atendimento: Processos e práticas que garantem um atendimento eficaz e de alta qualidade.
  • Gestão e Administração: Eficiência na gestão administrativa e financeira da instituição, com mitigação de gastos evitáveis para a utilização de investimentos necessários.
  • Desenvolvimento e Competência das Equipes: Treinamentos, qualificações e desempenhos dos profissionais de saúde.
  • Infraestrutura: Condições seguras das estruturas, instalações e equipamentos de saúde.
  • Cuidados ao Paciente: Qualidade e continuidade dos cuidados prestados aos pacientes.
  • Como a Acreditação JCI se compara a outras certificações de qualidade na saúde?

A Acreditação JCI é uma das certificações de qualidade na saúde mais reconhecidas globalmente. No entanto, existem outras certificações igualmente importantes que também trazem excelentes resultados e segurança para as instituições de saúde.

Exemplos notáveis incluem a ONA, ACSA, ISO e NABH, entre muitos outros órgãos acreditadores ou certificadores.

Aqui estão algumas comparações com outras certificações notáveis:

instituições acreditadoras e certificadoras

Processo de acreditação JCI

O processo de acreditação pela Joint Commission International (JCI) é um procedimento detalhado e rigoroso que garante que as instituições de saúde atendam aos padrões internacionais de qualidade e segurança.

E aí, curioso para saber como funciona esse processo e os benefícios que ele traz? Então, continue lendo para descobrir os principais passos envolvidos, desde a preparação inicial até a avaliação final.

1. Preparação inicial

a. Compromisso da liderança:

  • Obter o compromisso da alta administração da instituição com o processo de acreditação.
  • Comunicar a decisão e os objetivos de acreditação a todos os níveis da organização.

b. Compreensão dos padrões da JCI:

  • Adquirir e estudar detalhadamente os manuais de padrões da JCI.
  • Participar em treinamentos e workshops para entender os requisitos e expectativas da JCI.

c. Formação de uma equipe de acreditação:

  • Designar uma equipe de coordenação de acreditação, incluindo um coordenador de projeto.
  • Treinar a equipe sobre os padrões da JCI e o processo de acreditação.

2. Autoavaliação

a. Avaliação inicial:

  • Realizar uma autoavaliação completa para identificar lacunas em relação aos padrões da JCI.
  • Revisar políticas, procedimentos, práticas clínicas e administrativas.

b. Coleta de dados:

  • Coletar dados e documentação necessária para suportar a autoavaliação.
  • Utilizar ferramentas e checklists fornecidos pela JCI para garantir uma avaliação abrangente.

3. Planejamento e implementação de melhorias

a. Desenvolvimento de um plano de ação:

  • Elaborar um plano de ação para corrigir as deficiências identificadas durante a autoavaliação.
  • Definir prazos, responsabilidades e alocação de recursos para implementar as melhorias necessárias.

b. Implementação de melhorias:

  • Implementar mudanças nos processos, procedimentos e práticas clínicas.
  • Realizar treinamentos para a equipe sobre novos procedimentos e padrões.

c. Monitoramento e avaliação:

  • Monitorar continuamente as melhorias implementadas para garantir sua eficácia.
  • Realizar auditorias internas para verificar a conformidade com os novos padrões.

4. Preparação para a avaliação externa

a. Revisão Final:

  • Conduzir uma revisão final para garantir que todos os requisitos de acreditação foram atendidos.
  • Preparar a documentação necessária para a avaliação externa.

b. Simulações e treinamentos:

  • Realizar simulações e treinamentos para preparar a equipe para a visita dos avaliadores da JCI.
  • Reforçar as práticas e procedimentos conforme os padrões exigidos.

5. Avaliação externa

a. Agendamento da Avaliação:

  • Agendar a visita dos avaliadores da JCI.
  • Comunicar o cronograma à equipe e preparar a logística para a visita.

b. Visita dos Avaliadores:

  • Receber os avaliadores externos e apresentar a instituição.
  • Participar de entrevistas, revisões de documentos e observações diretas das práticas clínicas e administrativas.

c. Feedback e Relatório de Avaliação:

  • Receber feedback preliminar dos avaliadores ao final da visita.
  • Receber um relatório detalhado com os achados da avaliação, incluindo pontos fortes e áreas para melhoria.

6. Ação corretiva e acreditação

a. Implementação de Ações Corretivas:

  • Desenvolver e implementar ações corretivas para qualquer não conformidade identificada durante a avaliação externa.
  • Submeter evidências de correção para a JCI, se necessário.

b. Concessão da acreditação:

  • Após a revisão das ações corretivas (se aplicável), a instituição recebe a acreditação.
  • Celebrar e comunicar o status de acreditação a todos os stakeholders.

7. Manutenção da acreditação

a. Melhoria Contínua:

  • Continuar a implementação de práticas de melhoria contínua para manter os padrões de qualidade e segurança.
  • Participar em treinamentos e atualizações regulares.

b. Reavaliações Periódicas:

  • Preparar para reavaliações periódicas conforme os ciclos definidos pela JCI (geralmente a cada 3 anos).
  • Realizar autoavaliações e revisões internas contínuas para garantir a conformidade contínua.

O processo de acreditação JCI é um ciclo contínuo de avaliação e melhoria que exige comprometimento, colaboração e dedicação de toda a equipe da instituição de saúde. Seguir esses passos meticulosamente ajuda a garantir que a organização atenda aos mais altos padrões internacionais de qualidade e segurança, proporcionando um ambiente seguro e eficaz para os pacientes.

Contudo, para que toda esta preparação seja evidenciada e chancelada com o selo de Acreditação JCI, a instituição deve passar pelas 12 etapas:

  • APR.1: Apresentar todos os documentos em tempo hábil para a JCI.
  • APR.2: Apresentar todas as informações na fase do processo.
  • APR.3: Informar, com pelo menos 15 dias de antecedência, qualquer alteração que houver no planejamento.
  • APR.4: Permitir que as avaliações sejam feitas com relatórios, in loco, e todas as informações necessárias relacionadas com os cuidados.
  • APR.5: Permitir que a JCI solicite e revise qualquer resultado nas análises de instituições externas.
  • APR.6: Permitir que a JCI acesse as análises in loco.
  • APR.7: Definir quais serão os parâmetros relacionados com o funcionamento, como Diagnóstico do Paciente, Procedimentos Cirúrgicos, Medicação administrada incorretamente e demais fatores, conforme a legislação e objetivos de segurança do paciente.
  • APR.8: Representar com precisão o status de aplicação, serviços e programas da JCI.
  • APR.9: Permitir que qualquer membro do staff contribua com feedbacks relacionados com a segurança e qualidade de atendimento dos pacientes para a JCI.
  • APR.10: A tradução ou interpretação de atividades precisa ser executada por profissionais qualificados e licenciados.
  • APR.11: Notificar ao público os canais de atendimento para que questões sobre a segurança dos pacientes sejam atendidas e registradas.
  • APR.12: Garantir que o ambiente hospitalar esteja livre de ameaças para a saúde dos pacientes, equipe e público em geral.

Benefícios da Acreditação Joint Commission International

A Acreditação JCI é uma ferramenta poderosa para promover a excelência em cuidados de saúde, garantindo que as instituições forneçam serviços seguros e de alta qualidade. A acreditação eleva a confiança dos pacientes, clientes e parceiros, assim como dos profissionais que entendem suas responsabilidades perante a nova cultura institucional.

Seguem os principais benefícios desta nova cultura:

  • Confiança dos Pacientes: Pacientes tendem a confiar em instituições que possuem a acreditação JCI, sabendo que esses locais seguem padrões internacionais de qualidade e segurança.
  • Melhoria da Qualidade: As instituições são motivadas a melhorar continuamente seus processos e resultados clínicos.
  • Vantagem Competitiva: A acreditação pode diferenciar uma instituição no mercado de saúde, atraindo mais pacientes e parceiros.
  • Redução de Riscos: Protocolos e práticas padronizadas ajudam a reduzir erros médicos, eventos adversos e custos desnecessários.

Um passo importante para a excelência em saúde

O processo de acreditação JCI é um ciclo contínuo de avaliação e melhoria que exige comprometimento, colaboração e dedicação de toda a equipe da instituição de saúde.

Seguir esses passos de forma responsável e contínua não só garante que a instituição atenda aos mais altos padrões internacionais de qualidade e segurança, mas também proporciona um ambiente seguro e eficaz para pacientes, acompanhantes, equipes de profissionais e parceiros.

Este compromisso com a excelência contribui para a confiança e satisfação de todos os envolvidos, elevando o padrão dos cuidados de saúde oferecidos.

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